Clic con el botón derecho: acceso rápido a las funciones

Tiempo de lectura

Muchas de las funciones de análisis de datos no aparecen en ningún menú de la página: se encuentran en el botón derecho del ratón. Es a propósito: la cuadrícula es una herramienta de trabajo muy detallada, y mostrar cada comando en una barra de herramientas la haría ilegible.

1. En la tabla

Al hacer clic con el botón derecho del ratón en una celda, una selección o un encabezado de columna, se abre el menú contextual. Este menú consta de cuatro grupos.

Edición

PedidosEfecto
CopiarPegarPortapapeles, compatible con Excel.
Añadir una línea antes / despuésTantas líneas como tenga la selección.
Añadir una columna «antes/después»Lo mismo ocurre con las columnas.
Eliminar la líneaEliminar la columnaEliminar la selección.

Formato y navegación

PedidosEfecto
Fijar las columnas hasta aquíMantiene visibles las primeras columnas al desplazarse por la página. El mismo comando las vuelve a mostrar.
Ordenar de menor a mayor / del mayor al más pequeñoOrdena las filas según la columna seleccionada, incluyendo las columnas seleccionadas en la ordenación.

Generación y cálculo

PedidosEfecto
Añadir valores aleatoriosRellena la selección según una ley elegida; resulta útil en la formación y para probar un análisis.
Cálculos en las columnasCrea nuevas columnas con estadísticas calculadas a partir de las columnas seleccionadas.

Limpieza de datos (la familia más útil en el día a día):

PedidosEfecto
Mayúsculas / minúsculas / Poner en mayúsculasArmoniza el uso de mayúsculas y minúsculas en una columna de modalidades.
Eliminar los valores atípicosElimina los valores detectados como anómalos en las columnas seleccionadas.
Detectar el próximo valor atípicoColoca el cursor sobre el siguiente valor atípico. Muestra el mensaje «No se ha detectado ningún valor atípico» si ya no hay ninguno.
Detectar el próximo valor no numéricoEl mismo principio se aplica a un valor de texto arrastrado a una columna de medidas.

💡 Los dos comandos de detección son mejores que su equivalente en cuanto a la eliminación. Un valor atípico es un dato, un error de introducción, un incidente o una pieza fuera de proceso, y hay que analizarlo antes de tomar una decisión. El proceso de «detectar, comprender y luego actuar» evita la eliminación masiva de lo que se debería haber explicado.

⚠️ La clasificación se reorganiza las filas de las columnas seleccionadas. Si tus columnas forman un todo (una fila = una pieza), selecciónalas todas antes de clasificar, ya que, de lo contrario, separarás las medidas de una misma pieza sin posibilidad de volver a emparejarlas.

2. En las tablas del resto del módulo

Las tablas de Ellistat: proyectos, estudios de Gage R&R, listas diversas… también se pueden abrir con el botón derecho del ratón:

  • en un encabezado de columna : Ordenar de menor a mayorOrden descendenteMostrar / Ocultar los filtros ;
  • en una celda modificable : Duplicar, que copia el valor en las líneas correspondientes.

El menú ⋮ de estas tablas contiene, además, Exportar CSV y Exportar a Data Analysis.

3. Los atajos de teclado de la cuadrícula

AtajoEfecto
Ctrl + C / Ctrl + VCopiar / pegar
Ctrl + Z / Ctrl + YDeshacer / Rehacer (también en los botones situados encima de la cuadrícula)
Ctrl + F / Ctrl + HBuscar / sustituir
Ctrl + DCopiar hacia abajo
Ctrl + RCopiar hacia la derecha
Ctrl + ASeleccionar todo
Ctrl + flechasIr a la última celda rellenada en esa dirección
Mayús + flechasAmpliar la selección
Tab / Mayús + TabCeldilla siguiente / anterior
EntradaConfirmar y bajar
EscapDeseleccionar
Suprimir / RetrocesoBorrar las celdas seleccionadas