Cada columna tiene un tipo definido: puede ser una columna numérica, de texto o de fecha, y se puede modificar haciendo clic en el icono. Una columna con números puede, de hecho, ser una columna de tipo cadena si, por ejemplo, contiene una referencia de producto expresada en forma de número, como 833256. Es importante clasificar correctamente los datos, ya que esto determina la elección de los gráficos adecuados y de las pruebas de hipótesis adecuadas.
Formato de datos en varias columnas.
A veces, sobre todo en el caso de los diseños experimentales o las tarjetas de control, resulta más fácil distribuir los resultados en varias columnas. Es muy sencillo: basta con indicar el número de columnas que se deben utilizar para la variable seleccionada.
El formato condicional de los datos es automático, lo cual supone una gran ventaja (incluso es imprescindible) para detectar posibles valores atípicos o incoherencias en los datos.