Jede Spalte ist einem Datentyp zugeordnet – es kann sich um eine numerische, Text- oder Datumsspalte handeln, deren Typ durch Klicken auf das Symbol geändert werden kann. Eine Spalte mit Zahlen kann tatsächlich eine Zeichenfolgenspalte sein, wenn sie beispielsweise eine Produktreferenz enthält, die in Form einer Zahl wie 833256 ausgedrückt wird. Es ist wichtig, die Daten korrekt zu typisieren, da dies ausschlaggebend für die Auswahl der richtigen Diagramme und Hypothesentests ist.
Formatierung von Daten über mehrere Spalten hinweg.
Manchmal, insbesondere bei Versuchsplänen oder Regelkarten, ist es einfacher, die Ergebnisse in mehreren Spalten darzustellen. Das ist ganz einfach: Man muss lediglich die Anzahl der Spalten angeben, die für die ausgewählte Variable verwendet werden sollen.
Die bedingte Formatierung der Daten erfolgt automatisch, was ein großer Vorteil (wenn nicht sogar unverzichtbar) ist, um mögliche Ausreißer oder Unstimmigkeiten in den Daten zu erkennen.